SCVMC:Onboarding/fr

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Santa Clara Valley Medical Center: Sujets d'intégration et d'habilitation

Nouveaux prestataires

Annuel

Prestataires APC

  • Formulaire de FPPE pour les APC
  • Matériel d'intégration pour les APC
    • Bienvenue dans l'équipe des PA du SCVMC, nous sommes ravis de vous accueillir ! En préparation de votre premier quart, nous allons d'abord vous faire rencontrer notre coordonnateur de site, Diajai Rhines, qui organisera votre orientation, votre visite du site et votre formation sur le système d'information de santé. Veuillez examiner le paquet d'orientation joint à la fin de ce courriel, car il contient des informations utiles telles que les codes d'accès aux portes, la grille d'admission à l'hôpital pour aider à déterminer le service à admettre, ainsi que des informations sur le champ d'application de la pratique. De plus, veuillez visiter le magasin d'habillement de travail du SCVMC (<https://workapparel.store/fulfillmentshopvmc/shop/home>), sélectionnez un article de vêtement (fleece, etc.) à porter pendant votre quart et faites-nous savoir votre taille et vos préférences en matière de broderie.
    • Cahier de triage du SCVMC
      • Veuillez demander un exemplaire imprimé de ce cahier pendant vos premiers quarts d'intégration ; ils se trouvent dans le bureau des prestataires (accès par badge, car il abrite également nos collations !)

Processus d'intégration :**

      • Veuillez contacter Diajai ([email protected], 408-885-6298) et fournir vos disponibilités pour votre orientation, qui comprendra les éléments suivants :
        • Formation sur le système d'information de santé (EPIC) : si vous avez déjà utilisé EPIC par le passé, il s'agit d'une formation de 4 heures ; si vous êtes nouveau sur EPIC, il s'agit d'une formation de 8 heures. Veuillez nous indiquer laquelle vous nécessitez.
        • Obtention d'un badge d'identité et d'un permis de stationnement du SCVMC
        • Visite du service des urgences, du service d'urgence et de l'évaluation médicale rapide
        • Test de vos connexions
        • Court suivi d'un PA (1-4 heures, temps dépendant)
        • Quarts de formation
          • Vous serez inscrit pour 5-6 quarts d'intégration en tant que personnel supplémentaire avec un PA expérimenté pour vous aider à apprendre le flux de travail du service ; veuillez nous indiquer vos disponibilités pour ces quarts dès que possible

Calendrier des attentes pour l'intégration des APC**

      • Lorsque vous rencontrez Diajai, veuillez apporter avec vous une pièce d'identité et une carte de sécurité sociale pour obtenir les éléments suivants et compléter votre I-9. Surveillez vos courriels pour un courriel via DocuSign. Il contiendra votre demande d'accès au comté, votre I-9 ainsi que votre formulaire de renonciation au repas du SCVMC.

Planification :**

        • Pour afficher l'horaire du Santa Clara Valley Medical Center, y compris l'horaire quotidien et mensuel, veuillez vous connecter à www.amion.com et saisir « VEP SCVAPC » sans les guillemets.
        • Veuillez soumettre vos disponibilités sur <http://www.xoyondo.com/u/scvmcapc>, 2,5 mois à l'avance, avant le 15 du mois en cours. Aucune création de compte n'est requise pour la soumission. Avec chaque soumission, veuillez inclure un commentaire ci-dessous où vous indiquez le nombre de quarts que vous souhaitez, si vous préférez les quarts de matin, d'après-midi ou de soir, ainsi que toute considération supplémentaire que vous souhaitez nous faire savoir.
        • Une description détaillée des exigences de disponibilité est disponible sur <http://www.xoyondo.com/u/scvmcapc>, qui décrit le processus et les attentes pour les temps plein et les prestataires occasionnels.

Horaires de travail alternatifs :**

        • Une renonciation au repas en service est actuellement en place au Santa Clara Valley Medical Center, et je souhaite prendre cette occasion pour expliquer comment fonctionne le formulaire.
        • En signant ce formulaire de renonciation au repas en service, les employés peuvent prendre une pause déjeuner payée à tout moment de la journée. Si les employés ne peuvent pas prendre de pause déjeuner pendant la journée, ils doivent compléter le « Formulaire de temps et de présence » et nous le faire savoir, et vous recevrez la pénalité pour le repas manqué pour ce jour. Il est de la responsabilité de l'employé de notifier son gestionnaire qu'il n'a pas reçu de repas ce jour-là.
        • Chaque employé doit compléter le formulaire, même s'il l'a déjà complété pour un autre site.
        • En ne signant pas ce formulaire, les employés devraient alors prendre une pause déjeuner non payée de 30 minutes avant la fin de la 5e heure (5 heures et 59 minutes) à laquelle ils doivent se connecter et se déconnecter.
        • Veuillez me faire savoir si vous avez des questions ou des préoccupations. J'espère que cela aide à clarifier les questions.
        • Veuillez surveiller vos courriels pour un courriel de DocuSign avec le formulaire d'horaire de travail alternatif joint

Applications utiles pour travailler dans le SCVMC ED :**

        • Amion – accéder à votre horaire
        • ADP mobile - feuille de paie et paie
        • EPIC haiku – télécharger des photos sur le graphique, passer des commandes depuis votre téléphone, etc.
        • WikEM
        • EMRA antibiotiques - guide des antibiotiques pour les soins d'urgence courants
        • MDcalc
        • EM:RAP
        • UC:RAP
        • EMPOC - application ACEP
        • Sublux - application de radiologie pour les radiographies
        • Orthoflow - lignes directrices et gestion des fractures courantes
        • Pedi STAT - posologie pour les pédiatres

À compléter sous peu après l'embauche :**

        • Formation obligatoire de VEP (HIPAA, formation sur le harcèlement sexuel, etc.)
        • Certification NIHSS (obligatoire)
        • Certification DEA-X (facultative, mais fortement encouragée, 24 heures de CME gratuites)

À compléter dans la première année :**

        • Formation de base en médecine d'urgence de HippoED
          • Pour se préparer à travailler dans le service des urgences, HippoED (<https://www.hippoed.com/em-bootcamp>) propose un excellent cours de formation qui est une bonne introduction à la médecine d'urgence clinique (73,5 crédits de catégorie 1 CME), ainsi qu'une banque de questions de 1200+ (100 crédits de catégorie 1 CME) ; cela est remboursé pour vous, séparément de votre allocation de CME, dans votre première année d'emploi avec VEP ; à partir du trimestre 3 de 2020, une feuille de route pour la complétion avec des questions et des modules sur 6 mois sera disponible ; veuillez nous contacter avant de procéder à l'achat, car nous avons négocié une réduction spécifique au site avec les auteurs.
          • Curriculum et calendrier de complétion de la formation de base de HippoED

En résumé, les éléments [ACTION REQUISE] :**

        • Fournir vos disponibilités à Diajai Rhines pour planifier votre formation sur le système d'information de santé et votre orientation du service des urgences
        • Fournir vos disponibilités les plus proches au directeur des APC pour les quarts d'ombre et les quarts de personnel supplémentaire, ainsi que pour tout quart ouvert que vous voyez sur amion.com
        • Compléter la signature d'accès IT via DocuSign
        • Fournir vos disponibilités au directeur des APC pour l'horaire à venir (2-3 mois à partir de aujourd'hui)
        • Compléter le formulaire de renonciation au repas via DocuSign
        • Télécharger Amion, ADP, WikEM et EPIC Haiku
        • Compléter la certification NIHSS
        • Demander des instructions supplémentaires pour commencer la formation de base en médecine d'urgence de HippoED
      • Veuillez me faire savoir si vous avez des questions avant vos quarts d'intégration. Nous sommes tous impatients de travailler avec vous !

Voir aussi

  • Page principale du SCVMC
  • Service des urgences du SCVMC
  • Service d'urgence du SCVMC
  • Service de soins de garde du SCVMC

Références

Singh 4/2020 Bergersen 4/2020

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