WLAVA:Administrative Handbook/de

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Technische Grundlagen

CPRS‑KONFIGURATION

  • Um eine automatisierte Liste von Patienten, die in die Notaufnahme aufgenommen wurden, zu konfigurieren:

Wählen Sie "Clinics**" oben links, tippen Sie ein und wählen Sie: "WLA-Emergency Department**" Unter "List Appointments for" wählen Sie: "Today**" Klicken Sie auf "Save Patient List Settings" und richten Sie es für "All Days of Week**" ein

Beispiel für Terminliste

CPRS‑NOTIZEN
  • Um Notizen zu Ihrem Startbildschirm für schnellen Zugriff hinzuzufügen:
    • Symbolleiste: Tools → Options → Notes → Document Titles.
    • Eingeben und dann HINZUFÜGEN:

"Emergency Dept Attending Note**"

      • Alle anderen Emergency Dept‑Notizen
  • Sie können diese Notizgruppe mit Shift und „^“-Pfeil an den ANFANG Ihrer Liste verschieben

Notiz‑Favoriten

  • Stand 6/2/2020 sind dies alle Dokumenttitel, die Sie benötigen:

1. Emergency Dept Note (10-10) 2. Emergency Dept Fast Track Physician Note 3. Emergency Dept Attending Note 4. Emergency Dept After Care Instructions 5. Emergency Dept: Rapid Medical Evaluation Note <RME> 6. Emergency Dept Patient Handoff Note 7. Emergency Dept Observation Progress Note 8. Naloxon Note 9. CURE <State Prescription DMP> 10. Emergency Dept AMA 11. Emergency Dept Transfer Request Note 12. Emergency Dept Critical Lab/Imaging/Follow-up 13. Procedure Note 14. Emergency Dept Procedural Sedation Note 15. Intubation Note 16. Cardiac Arrest Note 17. Death Pronouncement Note 18. Emergency Dept Airway Response Note 19. Emergency Dept Physician Telephone Note 20. Employee Health Note (Note wird im Chart maskiert; für Nadelstich‑etc. verwenden) 21. Beneficiary Travel 22. Interfacility Transfer Note 10-2649A 23. Emergency Dept VA Video Connect 24. Emergency Dept Telehealth Note

DRUCKER‑EINRICHTUNG
  • Klicken Sie auf das Suchsymbol (Lupe) und führen Sie das Skript aus, um den Computer "\\vhawlaprt003\GLA-PTX\_\_\_\_\_\_" zu finden
  • Siehe Ende der Liste für gängige Druckernamen

ODER

  • Suchen Sie nach "Printer" und wählen Sie "Printer & scanners"

Druckersuche

  • Wählen Sie "Add a printer or scanner"

Drucker hinzufügen

  • Wählen Sie "The printer that I want isn't listed"

Drucker nicht gelistet

  • Wählen Sie "Stop", geben Sie GLA-PT\_\_\_\_\_\_ in das Feld "Name:" ein und drücken Sie Enter.
  • Unter "Search results:" wählen Sie den gelisteten Tent‑Drucker und klicken "OK"

Tent‑Drucker GLA-186586 hinzufügen

  • Häufig genutzte Drucker
    • GLA-PTX164697 – RM A‑M
    • GLA-PTX164574 – neben dem Haupt‑ED‑Schalter
    • GLA-PTX164684 – in Fast Track
    • GLA-PTX165531 – Farbdrucke an Medical Media im 6. Stock, Nord‑Büro

Zugriff

  • PIV‑Ersatz
    • 1) Kontaktieren Sie den PIV‑Sponsor, um einen Ersatzantrag einzureichen
    • 2) Buchen Sie einen Fototermin beim PIV‑Büro <https://app.waitwhile.com/book/vhaglavapivoffi>
      • Bringen Sie 2 Ausweise mit übereinstimmendem Namen mit
    • 3) Zurück zum PIV‑Büro für Abholung.
      • Vorab anrufen x48778
  • PIV‑Karte/Proxy‑Karte (Med‑Raum)/404‑Schlüssel
    • Kontakt: Thomas Blair, Manuel Celedon, Kian Preston‑Suni für Formular
    • Der Anbieter sollte Warren Richards im Voraus anrufen x54016 oder 310‑268‑4016 und unterschriebene Formulare zur Schlüsselabteilung bringen
      • Formular‑Autorisiert:
        • Schreiben Sie den Namen der Person in das leere Feld
        • Fügen Sie die 3 Daten in die entsprechenden Abschnitte ein (prepared/required/sign)
        • Unterschreiben Sie als Initiator BLAUE TINTE
        • Unterschreiben Sie als Autorisierer (drucken Sie Ihren Namen leserlich daneben) BLAUE TINTE

Technisch Fortgeschritten

CPRS‑Änderungen
  • [email protected] (Jeff Balsam und Hyun‑Sung Son)
  • Die meisten Änderungen erfordern die „Zustimmung“ der Chiefs (cc)
  • Ab Juni werden keine Anfragen mehr für neue Hausarzt‑Set‑ups angenommen
  • Bei apothekenbezogenen Änderungen ebenfalls einbeziehen
  • Bei radiologischen Änderungen einbeziehen
Technische Geräte‑Probleme
  • YourIT (Symbol auf der Startseite)
  • Kann Keivan Zafari oder Reza P hinzufügen, um zu beschleunigen

Richtlinien

  • Kritische Labore: ER reagiert über Nacht (20‑08 Uhr), an Wochenenden und Feiertagen

Notiz schreiben: "Emergency Dept Critical Lab/Imaging Follow-Up**"

  • Brustschmerz‑Pfad‑Leitlinien (immer klinisches Urteil anwenden)
    • Niedriges Risiko: HEART‑Score 0‑3 UND negativer Trop/EKG @ 0 & 3 Std.
      • Entlassung mit PCP‑Nachsorge
    • Moderates Risiko: HEART‑Score 4‑6
      • Aufnahme in ED‑Kardiologie‑Beobachtung für Kardiologie‑Konsultation ODER
      • Erwägen Sie serielle Trop/EKG ± ambulante Belastungsprüfung
    • Hohes Risiko HEART‑Score 7‑10
      • Aufnahme in Kardiologie zur stationären Evaluation
  • Direkte Aufnahmen:
    • Kliniken können stabile Patienten, die keine dringenden Diagnostiken/Behandlungen benötigen, direkt aufnehmen
    • Sie sollten den UM‑Admission‑Screener kontaktieren.
      • Bei Problemen mit UM können sie MOD (Hospitalist) kontaktieren
  • Psych‑Diversion:
    • 4 + Patienten, die psychiatrische Versorgung benötigen

Wer ist wer

  • Notaufnahme
    • Manager: Tuesday Majors
    • Asst Nurse Manager: Angelica "Angie" Baltazar
    • Asst Nurse Manager: Colleen Ferguson
  • SW
    • ED Supervisor: Lisa Penny
    • Lead: Takinia Jones
  • HAS (Administration/Schalter)
    • Chief (gesamtes GLA): Linda Surapruik
    • ED: Keon Pierce (primär) und Jeremy Ni
    • Lead MSA: Shanae Lee
  • OTS (übernimmt das gesamte Krankenhaus)
    • Lead: Bernard Miller
    • Sam Kaufman und Rich Flores waren unsere ehemaligen ED‑RN‑Manager
  • Versorgung (Logistik) – früher SPD (Sterile Processing Dept)
    • Restituto “Resti” Corpus
    • Ken Hill (Supervisor)
  • SPS (Sterile Processing Service)
    • Grace Richmonds
    • Lisa Baldenegro
  • Labor/Pathologie
    • Chief: John Vallone
    • GLA Supervisor: Salem Toney
  • Notfall‑Management/Disaster/Occupational Health
    • Ben Spivey
      • FIT‑Testing:
        • Ben Spivey, Jasvinder Singh, Mitra Ansari

Berichterstattung

  • Joint Patient Safety Event Reporting Form
    • CPRS→Tools→Admin Applications/Reporting Tools→JSPR→Formular wie angegeben ausfüllen

Sonstiges

Medical Media Print (Poster)
  • [email protected]
    • Für Farbdrucker „GLA-PTX165531“ hinzufügen
    • Druckt in ihr 6N‑Büro
    • Der Computer in diesem Raum ist sehr langsam, daher von einem anderen VA‑Computer drucken
Broschüre/Handout Massen‑Druck

West LA VA Administrative Pages

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Autoren

Jonie Hsiao MD, Daniel Ostermayer, MD, Thomas Blair, MD.

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