WLAVA:Administrative Handbook/it

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Nozioni di base tecnologiche

CONFIGURAZIONE CPRS

  • Per configurare un elenco automatico di pazienti registrati al pronto soccorso:

Selezionare "Clinics**" in alto a sinistra, digitare e selezionare: "WLA-Emergency Department**" In "List Appointments for" selezionare: "Today**" Fare clic su "Save Patient List Settings" e impostarlo per "All Days of Week**"

Esempio di elenco appuntamenti

NOTE CPRS
  • Per aggiungere note alla schermata principale per facile accesso:
    • Toolbar clic Tools -> Options -> Notes -> Document Titles.
    • Digitare quindi ADD:

"Emergency Dept Attending Note**"

      • Qualsiasi altra nota del pronto soccorso
  • È possibile spostare questo gruppo di note in TOP della lista usando shift e la freccia “^”

Preferiti delle note

  • A partire dal 6/2/2020, questi sono tutti i Document Titles necessari:

1. Emergency Dept Note (10-10) 2. Emergency Dept Fast Track Physician Note 3. Emergency Dept Attending Note 4. Emergency Dept After Care Instructions 5. Emergency Dept: Rapid Medical Evaluation Note <RME> 6. Emergency Dept Patient Handoff Note 7. Emergency Dept Observation Progress Note 8. Naloxone Note 9. CURE <State Prescription DMP> 10. Emergency Dept AMA 11. Emergency Dept Transfer Request Note 12. Emergency Dept Critical Lab/Imaging/Follow-up 13. Procedure Note 14. Emergency Dept Procedural Sedation Note 15. Intubation Note 16. Cardiac Arrest Note 17. Death Pronouncement Note 18. Emergency Dept Airway Response Note 19. Emergency Dept Physician Telephone Note 20. Employee Health Note (note becomes blinded in chart; use for needlestick etc.) 21. Beneficiary Travel 22. Interfacility Transfer Note 10-2649A 23. Emergency Dept VA Video Connect 24. Emergency Dept Telehealth Note

CONFIGURAZIONE STAMPANTE
  • Fare clic sull’icona di ricerca (lente di ingrandimento) ed eseguire lo script per trovare il computer "\\vhawlaprt003\GLA-PTX\_\_\_\_\_\_"
  • Vedere la lista finale per i nomi comuni delle stampanti

OPPURE

  • Cercare "Printer" e selezionare "Printer & scanners"

Ricerca stampante

  • Selezionare "Add a printer or scanner"

Aggiungi una stampante

  • Selezionare "The printer that I want isn't listed"

Stampante non elencata

  • Selezionare "Stop" quindi digitare GLA-PT\_\_\_\_\_\_ in "Name:" barra di ricerca e premere invio.
  • Sotto "Search results:" selezionare la stampante Tent elencata e fare clic su "OK"

Aggiungi Stampante Tent GLA-186586

  • Stampanti comunemente usate
    • GLA-PTX164697 - RM A-M
    • GLA-PTX164574 - accanto al clerk principale del pronto soccorso
    • GLA-PTX164684 - in Fast Track
    • GLA-PTX165531 - stampa a colori per Medical Media nel loro ufficio al 6° piano Nord

Accesso

  • Sostituzione PIV
    • 1) Contattare lo sponsor PIV per inviare una richiesta di sostituzione
    • 2) Prenotare appuntamento fotografico con l’ufficio PIV <https://app.waitwhile.com/book/vhaglavapivoffi>
      • Portare 2 documenti d’identità con nome corrispondente
    • 3) Tornare all’ufficio PIV per il ritiro.
      • Chiamare in anticipo x48778
  • Carta PIV/Cartolina proxy (med room)/chiave 404
    • Contatto: Thomas Blair, Manuel Celedon, Kian Preston‑Suni per il modulo
    • Il fornitore deve chiamare Warren Richards in anticipo x54016 o 310‑268‑4016 e portare i moduli firmati al negozio chiavi
      • Autorizzatore del modulo:
        • Scrivere il nome della persona nello spazio vuoto
        • Aggiungere le 3 date nelle sezioni corrispondenti (prepared/required/sign)
        • Firmare come Initiator IN INCHINO BLU
        • Firmare come Authorizer (stampare il proprio nome leggibile accanto) IN INCHINO BLU

Tecnologia avanzata

Modifiche CPRS
  • [email protected] (Jeff Balsam and Hyun‑Sung Son)
  • La maggior parte delle modifiche richiederà “approval” dei capi (cc)
  • Intorno a giugno smettono di accettare richieste per nuove configurazioni del personale di casa
  • Se riguarda la farmacia includere anche
  • Se riguarda la radiologia includere
Problemi attrezzature tecnologiche
  • YourIT (icona nella homepage)
  • È possibile aggiungere Keivan Zafari o Reza P per accelerare

Politiche

  • Laboratori critici: l’ER risponde durante la notte (20:00‑08:00), nei weekend e nei giorni festivi

Scrivere nota: "Emergency Dept Critical Lab/Imaging Follow-Up**"

  • Linee guida del percorso per dolore toracico (usare sempre il giudizio clinico)
    • Basso rischio: HEART score 0‑3 E troponina/ECG negativo a 0 & 3 ore
      • Dimissione con follow‑up PCP
    • Rischio moderato: HEART score 4‑6
      • Ricovero in Osservazione Cardiologia del pronto soccorso per consulto cardiologico O
      • Considerare troponina/ECG seriali ± test da sforzo ambulatoriale
    • Alto rischio HEART score 7‑10
      • Ricovero in Cardiologia per valutazione in paziente ricoverato
  • Ammissioni dirette:
    • Le cliniche possono ammettere direttamente pazienti stabili che non necessitano di diagnostica/trattamento urgente
    • Devono contattare lo screener di ammissione UM.
      • In caso di problemi con UM possono contattare MOD (hospitalist)
  • Diversione psichiatrica:
    • 4+ pazienti che richiedono cure psichiatriche

Chi è chi

  • Pronto Soccorso
    • Manager: Tuesday Majors
    • Asst Nurse Manager: Angelica "Angie" Baltazar
    • Asst Nurse Manager: Colleen Ferguson
  • SW
    • Supervisore ED: Lisa Penny
    • Lead: Takinia Jones
  • HAS (amministrazione/clerk)
    • Chief (tutto GLA): Linda Surapruik
    • ED: Keon Pierce (principalmente) e Jeremy Ni
    • Lead MSA: Shanae Lee
  • OTS (copre l’intero ospedale)
    • Lead: Bernard Miller
    • Sam Kaufman e Rich Flores erano i nostri precedenti manager RN del pronto soccorso
  • Forniture (Logistica) – precedentemente chiamato SPD (Sterile Processing Dept)
    • Restituto “Resti” Corpus
    • Ken Hill (supervisor)
  • SPS (Sterile Processing Service)
    • Grace Richmonds
    • Lisa Baldenegro
  • Laboratorio/Patologia
    • Chief: John Vallone
    • Supervisore GLA: Salem Toney
  • Gestione delle emergenze/Disastri/Salute occupazionale
    • Ben Spivey
      • Test FIT:
        • Ben Spivey, Jasvinder Singh, Mitra Ansari

Reporting

  • Modulo di segnalazione eventi di sicurezza del paziente congiunto
    • CPRS-->Tools-->Admin Applications/Reporting Tools-->JSPR-->Compilare il modulo come indicato

Varie

Stampa Media Medica (poster)
  • [email protected]
    • Per usare la stampante a colori aggiungere “GLA-PTX165531"
    • Stampa nel loro ufficio 6N
    • Il computer in questa stanza è molto lento, quindi stampare da un altro computer VA
Stampa massiva di opuscoli/volantini

Pagine amministrative West LA VA

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Autori

Jonie Hsiao MD, Daniel Ostermayer, MD, Thomas Blair, MD.

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