WLAVA:Enhanced Screening Tent LIP Orientation/es

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Last Updated: 5/27/20

GUÍA DE INICIO PARA PROVEEDORES

LISTA DE VERIFICACIÓN DE ORIENTACIÓN DE PROVEEDORES EST

File:Tent Orientation Checklist 5.27.20.pdf

VIDEO DE ORIENTACIÓN DE PROVEEDORES EST

ORIENTACIÓN DE PROVEEDORES EST #1

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ORIENTACIÓN DE PROVEEDORES EST #2

{{#widget:YouTube|id=8FoLue3cAOU}}

ORIENTACIÓN DE PROVEEDORES EST #3

{{#widget:YouTube|id=DgK7l8mOG6I}}

ORIENTACIÓN DE PROVEEDORES EST #4 (P&R)

{{#widget:YouTube|id=WCaDOGkHS04}}

EXTENSIONES DE TELÉFONO EST

  • 310-478-3711

Proveedor EST x53333** (310-268-3333) RN Cribado de Carpa 1 x41034** RN Cribado de Carpa 2 x41035**

CONFIGURACIÓN DE COMPUTADORA

CONFIGURACIÓN DE ESCRITORIO WINDOWS

  • Buscar (clic en la lupa) y cargar los siguientes programas y “anclar” a la barra de tareas (clic derecho sobre el ícono y seleccionar “pin to taskbar”):
    • Skype (para comunicarse con RNs en EST y otros proveedores en VA)
    • CPRS
    • Outlook
    • Internet Explorer
    • Chrome
    • Impax

Search & Taskbar Set up

CONFIGURACIÓN DE IMPRESORA
  • Buscar “Printer” y seleccionar “Printer & scanners”

Print Search

  • Seleccionar “Add a printer or scanner”

Add a Printer

  • Seleccionar “The printer that I want isn't listed”

Printer Not Listed

  • Seleccionar “Stop” luego escribir GLA-PT186586 en la barra de búsqueda “Name:” y presionar Enter.
  • En “Search results:” seleccionar la impresora de la Carpa y hacer clic en “OK”

Add Tent Printer GLA-186586

SHAREPOINT DE ED

CONFIGURACIÓN DE CPRS

CONFIGURACIÓN DE CPRS

  • Para configurar una lista automática de pacientes ingresados en EST:

Seleccionar “Clinics**” en la esquina superior izquierda, escribir y seleccionar: “WLA-Screening Tent**” Bajo “List Appointments for” seleccionar: “Today**” Hacer clic en “Save Patient List Settings” y configurarlo para “All Days of Week” si trabaja varios días O “Current Day Only**” si trabaja un solo día.

Appointment List Example

NOTAS DE CPRS
  • Esta plantilla de nota es mandatada por el personal nacional de VA.
    • Teníamos capacidad limitada para adaptarla a nuestras necesidades.
  • **Por favor, preste atención a las secciones \\\* ya que proporcionan orientación para que el flujo sea menos redundante o torpe.**
  • Para añadir notas a su pantalla principal para acceso rápido:
    • Barra de herramientas → Tools → Options → Notes → Document Titles.
    • Escribir y luego ADD:

“Tent**”

  • “Enhanced Screening Tent Provider Note**”
  • “Employee Health Enhanced Screening Tent Note**”
  • Puede mover este grupo de notas al INICIO de su lista usando shift y la flecha “^”

Note Favorites

VISITA Y ENCUENTRO EN CPRS
VISITA DE CARPA DE CRIBADO WLA
  • Asegúrese de enlazar su nota EST al encuentro correcto

La visita es “WLA-Screening Tent” o “STENT**”

Selecting Correct Visit

ENCUENTRO EST
  • Al firmar su nota, complete la información del encuentro
  • Haga clic en la barra Encounter en la parte inferior izquierda de CPRS.

Encounter Tab

  • - Asegúrese de estar añadido como proveedor principal

Tipo de Visita “Emergency Dept Visit**” Nombre de Sección “Expanded Problem Focus Low**”

Encounter Main Screen

  • Debe añadir un diagnóstico

Puede seleccionar de “Diagnosis Section” O seleccionar “Other Diagnosis...**”

    • Si selecciona “Other Diagnosis” abra este enlace ya que el motor de búsqueda de códigos ICD10 en CPRS es terrible.
    • Por favor, asegúrese de que el diagnóstico seleccionado sea el diagnóstico principal
  • Códigos ICD10 sugeridos incluyen (pero no se limitan a):
    • Acute Upper Respiratory Infection, J06.9
    • Cough, R05
    • Viral Infection unspecified, B34.9
    • Fever unspecified, R50.9
  • Codificación de Encuentros COVID19
    • Para exposición a COVID19, o casos sospechosos de COVID19: Z20.828
      • Si es asintomático no se necesita otro código de diagnóstico
      • Si es sintomático, use el código de diagnóstico apropiado arriba
    • Para casos confirmados de COVID19: B97.29

Insert Encounter Diagnosis

FLUJO DE TRABAJO EST

  • Visión general de las Operaciones de la Carpa de Cribado Mejorado:

WLA VA EST Overview

  • Flujo de trabajo general de RN y proveedores para la Carpa de Cribado Mejorado:

WLA COVID19 EST Workflow

ÓRDENES

  • El menú de órdenes se encuentra en la sección “ENHANCED SCREENING TENT” de la pestaña “Orders”

EST Main Order Menu

EST Main Order Screen

MEDICAMENTOS DE ALTA

  • Los medicamentos para alta deben ser procesados por el Proveedor EST (no RN o LVN).
  • Ver SOP para detalles (File:ER Triage Tent Outpatient Med Ordering and Dispensing SOP_v4 3.20.20.pdf)
  • Por favor, llame a Farmacia al final del día para reabastecer el suministro de medicamentos EST.
    • Llame a Farmacia para resolver problemas relacionados con farmacia:

Outpatient Pharmacy** – ext. 48294

        • Lunes a viernes: 8 am – 7 pm
        • Sábado: 8 am – 4:30 pm

Inpatient Pharmacy** – ext. 53244

        • Puede contactarse en cualquier momento fuera de los horarios listados para Outpatient Pharmacy
  • Proceso paso a paso:
    • Ordenar medicamento en CPRS desde el menú de medicamentos de alta EST
   EST DC Medication Menu

Encontrar el medicamento correcto en el carro y verificar que la etiqueta del medicamento Y la etiqueta superpuesta** coincidan 

   Pre-label Example

   Overlay Label Example
    • Completar la etiqueta superpuesta con nombre del paciente, su nombre y fecha

Aplicar la etiqueta superpuesta al frasco del medicamento (no cubrir el lote del producto ni la fecha de expiración**) Usar marcas de conteo estilo prisión para registrar los medicamentos dispensados en el formulario Ward Stock Request** dentro del archivador blanco ubicado sobre el carro de medicamentos de alta

    • Entregar al paciente el folleto informativo incluido en la carpeta manila

SEGUIMIENTO URGENTE DE CUIDADO PRIMARIO PARA EST

  • Temporalmente estamos tomando prestada la herramienta ED PACT para asegurar el seguimiento urgente de cuidado primario
  • La herramienta ED-PACT es una orden que alerta directamente a los PACT RN Care Managers para atender necesidades urgentes o específicas de pacientes que son dados de alta del ED.
    • Garantiza que las necesidades de seguimiento post‑ED del paciente sean atendidas al incluir al PACT RN Care Manager en el bucle de comunicación.
    • El PACT RN Care Manager trabajará con el Equipo PACT para que (Primary Care Provider, LVN, Clerk) atiendan la(s) necesidad(es) del Veterano.

¿CÓMO FUNCIONA LA HERRAMIENTA PACT?

  • El flujo depende de si el paciente está asignado o no asignado
PACIENTES ASIGNADOS
  • Identificar el Equipo PACT del paciente mirando el banner superior en CPRS

Finding WLA Clinic Assignment

  • Los proveedores ingresan una orden CPRS indicando necesidades urgentes o específicas para el seguimiento post‑EST usando el enlace en el menú de órdenes EST

ED-Pact Tool Order

  • Elegir Clínica PACT Y luego el equipo

Select Appropriate PACT Clinic

  • Completar y firmar la Orden Plantilla
    • Bajo razón de la solicitud:
      • Marcar “Seen in COVID- 19 Enhanced Screening Tent (EST)”

Si tiene preocupación clínica por COVID‑19 potencial (independientemente de si envió prueba), marcar “Clinical concern for potential COVID-19”**

      • Marcar otras casillas para indicar la necesidad de seguimiento

Order Template

PACIENTES NO ASIGNADOS
  • Para pacientes sin asignación GLA PACT, con necesidades urgentes o específicas, usar el enlace “No PACT assigned at any VA location/no local PACT” al final del menú ED‑PACT Tool.
  • Este enlace lo dirigirá al Menú de Consulta de Cuidado Primario.

Seleccionar la ubicación de clínica más cercana a la residencia del Veterano.** Colocar la consulta de cuidado primario** Y añadir los puntos de contacto de cada clínica (listados en el menú de consulta) como firmantes adicionales en su nota EST.

Unassigned Patients, PC Consult, and Adding Additional Signer

Primary Care (PC) Consult

ALGORITMOS DE MANEJO

ALGORITMO DE MANEJO SUGERIDO PARA PACIENTES QUE SE PRESENTAN A EST

Misión de Salud del Empleado (EH)
  • Estamos evaluando empleados sintomáticos (y unos pocos asintomáticos seleccionados) con historial de exposición a COVID19 para COVID19 si están involucrados en direct patient care ya que guiará nuestras instrucciones de regreso al trabajo.
  • Por favor, proporcione a todos los empleados el folleto EH al alta.

Si el empleado fue probado para COVID‑19 en EST debe recibir instrucción de no regresar al trabajo** hasta que sea liberado por EH. Si el empleado no fue probado para COVID‑19, debe hablar con EH y su supervisor** para discutir licencia por enfermedad y cronograma de regreso al trabajo.

  • Employee Health (x53522).
Algoritmo de Triaje COVID‑19 para Empleados

Last Updated: 4/16/20

Employee COVID-19 Triage

Algoritmo de Determinación de Riesgo de Exposición del Empleado

Last Updated: 4/17/20

  • Revisar el algoritmo de riesgo de exposición muestra que esta intervención simple mantiene el riesgo de exposición bajo a medio.

La segunda capa de defensa es asegurarse de usar una face mask** (NO N95).

nterim Guidance at GLA during regular staffing mode for ASYMPTOMATIC employees WITH PROLONGED CLOSE CONTACT with a COVID-19 patient

Supplementary Appendix

GUÍA DE REGRESO AL TRABAJO PARA EMPLEADOS

Last Updated: 4/30/20

GUÍA DE REGRESO AL TRABAJO PARA PERSONAL CON CONTACTO DIRECTO CON PACIENTES

Return to Work Guidance for Staff WITH Direct Patient Contact

GUÍA DE REGRESO AL TRABAJO PARA PERSONAL SIN CONTACTO DIRECTO CON PACIENTES

Return to Work Guidance for Staff WITHOUT Direct Patient Contact

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Authors

Jonie Hsiao MD, Daniel Ostermayer, MD, Manuel Celedon MD, Kian Preston‑Suni, MD

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