WLAVA:Enhanced Screening Tent LIP Orientation/fr

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Dernière mise à jour : 27/05/20

GUIDE DE DÉMARRAGE POUR LE PRESTATAIRE

LISTE DE CONTRÔLE DE L’ORIENTATION DES PRESTATAIRES EST

File:Tent Orientation Checklist 5.27.20.pdf

VIDÉO D’ORIENTATION DES PRESTATAIRES EST

ORIENTATION DES PRESTATAIRES EST #1

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ORIENTATION DES PRESTATAIRES EST #2

{{#widget:YouTube|id=8FoLue3cAOU}}

ORIENTATION DES PRESTATAIRES EST #3

{{#widget:YouTube|id=DgK7l8mOG6I}}

ORIENTATION DES PRESTATAIRES EST #4 (Q&R)

{{#widget:YouTube|id=WCaDOGkHS04}}

EXTENSIONS TÉLÉPHONIQUES EST

  • 310-478-3711

Prestataire EST x53333** (310-268-3333) RN Criblage Tente 1 x41034** RN Criblage Tente 2 x41035**

CONFIGURATION INFORMATIQUE

CONFIGURATION D’UN POSTE WINDOWS

  • Recherchez (cliquez sur la loupe) et chargez les programmes suivants puis « épinglez » à votre barre des tâches (clic droit sur l’icône → « pin to taskbar ») :
    • Skype (pour communiquer avec les RN d’EST et les autres prestataires du VA)
    • CPRS
    • Outlook
    • Internet Explorer
    • Chrome
    • Impax

Recherche & Configuration de la barre des tâches

CONFIGURATION DE L’IMPRIMANTE
  • Recherchez « Printer » et sélectionnez « Printer & scanners »

Recherche d’imprimante

  • Sélectionnez « Add a printer or scanner »

Ajouter une imprimante

  • Sélectionnez « The printer that I want isn’t listed »

Imprimante non listée

  • Sélectionnez « Stop », puis saisissez GLA-PT186586 dans le champ « Name: », appuyez sur Entrée.
  • Sous « Search results: », choisissez l’imprimante Tent affichée et cliquez sur « OK »

Ajouter l’imprimante Tent GLA‑186586

PARTAGE ED SHAREPOINT

CONFIGURATION CPRS

CONFIGURATION CPRS

  • Pour créer une liste automatisée de patients admis à EST :

Sélectionnez « Clinics** » en haut à gauche, tapez et choisissez : « WLA‑Screening Tent** » Sous « List Appointments for » choisissez : « Today** » Cliquez sur « Save Patient List Settings » et définissez « All Days of Week » si vous travaillez plusieurs jours OU « Current Day Only** » si vous ne travaillez qu’un jour.

Exemple de liste de rendez‑vous

NOTES CPRS
  • Ce modèle de note est imposé par les responsables nationaux du VA.
    • Nous avions peu de marge de manœuvre pour l’adapter à nos besoins.
  • **Veuillez prêter attention aux sections \\\* qui offrent des indications pour rendre le flux moins redondant ou maladroit.**
  • Pour ajouter des notes à votre écran d’accueil pour un accès rapide :
    • Barre d’outils → Tools → Options → Notes → Document Titles.
    • Saisissez puis AJOUTEZ :

« Tent** »

  • “Enhanced Screening Tent Provider Note**”
  • “Employee Health Enhanced Screening Tent Note**”
  • Vous pouvez déplacer ce groupe de notes en haut de votre liste en utilisant Maj et la flèche « ^ »

Favoris de notes

VISITE & ENCOUNTER CPRS
VISITE DE LA TENTE DE CRIBLAGE WLA
  • Veillez à lier votre note EST à la rencontre correcte

La visite est « WLA‑Screening Tent » ou « STENT** »

Sélection de la visite correcte

ENCOUNTER EST
  • Lors de la signature de votre note, complétez les informations de l’encontre
  • Cliquez sur la barre Encounter en bas à gauche de CPRS.

Onglet Encounter

  • - Assurez‑vous d’être ajouté comme prestataire principal

Type de visite « Emergency Dept Visit** » Nom de la section « Expanded Problem Focus Low** »

Écran principal de l’encontre

  • Vous devez ajouter un diagnostic

Vous pouvez choisir dans « Diagnosis Section » OU sélectionner « Other Diagnosis…** »

    • Si vous choisissez « Other Diagnosis », ouvrez ce lien car le moteur de recherche CPRS pour les codes ICD10 est très limité.
    • Veillez à ce que le diagnostic choisi soit le diagnostic principal
  • Codes ICD10 suggérés (non exhaustifs) :
    • Acute Upper Respiratory Infection, J06.9
    • Cough, R05
    • Viral Infection unspecified, B34.9
    • Fever unspecified, R50.9
  • Codage des rencontres COVID19
    • Pour exposition à COVID19 ou suspicion de cas de COVID19 : Z20.828
      • Si asymptomatique aucun autre code de diagnostic n’est requis
      • Si symptomatique, utilisez le code de diagnostic approprié ci‑dessus
    • Pour cas confirmés de COVID19 : B97.29

Insertion du diagnostic d’encontre

FLUX DE TRAVAIL EST

  • Vue d’ensemble des opérations du Tente de Dépistage Amélioré :

Vue d’ensemble WLA VA EST

  • Flux général RN & prestataire pour le Tente de Dépistage Amélioré :

Flux de travail COVID19 EST WLA

ORDRES

  • Le menu des ordres se trouve dans la section « ENHANCED SCREENING TENT » de l’onglet « Orders »

Menu principal des ordres EST

Écran principal des ordres EST

MÉDICAMENTS DE SORTIE

  • Les médicaments pour la sortie doivent être traités par le prestataire EST (pas par RN ou LVN).
  • Voir la SOP pour les détails (File:ER Triage Tent Outpatient Med Ordering and Dispensing SOP_v4 3.20.20.pdf)
  • Veuillez appeler la pharmacie en fin de journée pour reconstituer le stock de médicaments EST.
    • Veuillez appeler la pharmacie pour résoudre les problèmes liés à la pharmacie :

Outpatient Pharmacy** – ext. 48294

        • Lundi – vendredi : 8 h – 19 h
        • Samedi : 8 h – 16 h 30

Inpatient Pharmacy** – ext. 53244

        • Disponible à tout moment en dehors des horaires de la pharmacie ambulatoire
  • Processus étape par étape :
    • Commander le médicament dans CPRS depuis le menu des médicaments de sortie EST
   Menu Médicament DC EST

Trouver le bon médicament dans le chariot et vérifier que l’étiquette du médicament ET l’étiquette superposée** correspondent 

   Exemple d’étiquette pré‑impression

   Exemple d’étiquette superposée
    • Remplir l’étiquette superposée avec le nom du patient, votre nom et la date

Appliquer l’étiquette superposée sur le flacon du médicament (ne pas couvrir le lot du produit ni la date d’expiration**) Utiliser des marques de comptage de style prison pour enregistrer les médicaments dispensés dans le formulaire Ward Stock Request** placé dans le classeur blanc au sommet du chariot de médicaments de sortie

    • Fournir au patient le dépliant d’information sur le médicament inclus dans le dossier en manille

SUIVI URGENT DE SOINS PRIMAIRES POUR EST

  • Nous empruntons temporairement l’outil ED PACT afin d’assurer un suivi urgent de soins primaires
  • L’outil ED‑PACT est un ordre qui alerte directement les gestionnaires de soins RN PACT pour répondre aux besoins urgents ou spécifiques des patients renvoyés à domicile depuis les urgences.
    • Il garantit que les besoins de suivi post‑ED des patients sont pris en charge en intégrant le gestionnaire de soins RN PACT dans la boucle de communication.
    • Le gestionnaire de soins RN PACT travaillera avec l’équipe PACT pour permettre (Prestataire de Soins Primaires, LVN, Agent administratif) de répondre aux besoins du vétéran.

COMMENT FONCTIONNE L’OUTIL PACT ?

  • Le flux dépend du statut d’affectation du patient
PATIENTS AFFECTÉS
  • Identifier l’équipe PACT du patient en regardant la bannière supérieure dans CPRS

Recherche d’affectation de la clinique WLA

  • Les prestataires saisissent un ordre CPRS indiquant un besoin urgent ou spécifique pour le suivi post‑EST en utilisant le lien du menu d’ordre EST

Ordre de l’outil ED‑PACT

  • Choisir la clinique PACT ET ensuite l’équipe

Sélection de la clinique PACT appropriée

  • Remplir et signer l’ordre modèle
    • Sous raison de la demande :
      • Cocher « Seen in COVID‑19 Enhanced Screening Tent (EST) »

Si vous avez une préoccupation clinique pour un COVID‑19 potentiel (indépendamment d’un test), cocher « Clinical concern for potential COVID‑19 »**

      • Cocher les autres cases pour indiquer le besoin de suivi

Modèle d’ordre

PATIENTS NON AFFECTÉS
  • Pour les patients sans affectation PACT GLA, avec besoins urgents ou spécifiques, utilisez le lien « No PACT assigned at any VA location/no local PACT » en bas du menu de l’outil ED‑PACT.
  • Ce lien vous dirigera vers le menu de consultation de soins primaires.

Sélectionnez le site de la clinique le plus proche du domicile du vétéran.** Placez la consultation de soins primaires** ET ajoutez les points de contact de chaque clinique (listés dans le menu de consultation) comme signataires additionnels de votre note EST.

Patients non affectés, consultation PC, et ajout de signataire supplémentaire

Consultation de Soins Primaires (PC)

ALGORITHMES DE GESTION

ALGORITHME DE GESTION SUGGÉRÉ POUR LES PATIENTS SE PRÉSENTANT À EST

Mission Santé des Employés (EH)
  • Nous testons les employés symptomatiques (et quelques asymptomatiques sélectionnés) ayant des antécédents d’exposition à COVID19 pour COVID19 s’ils sont impliqués dans direct patient care car cela orientera nos instructions de retour au travail.
  • Veuillez fournir à tous les employés le dépliant EH à la sortie.

Si l’employé a été testé pour COVID‑19 dans EST, il doit être instructed to not go back to work** jusqu’à ce qu’il soit libéré par EH. Si l’employé n’a pas été testé pour COVID‑19, il doit speak to EH and their supervisor** pour discuter du congé maladie et du calendrier de retour au travail.

  • Santé des Employés (x53522).
Algorithme de Triage COVID‑19 des Employés

Dernière mise à jour : 16/04/20

Triage COVID‑19 des employés

Algorithme de Détermination du Risque d’Exposition des Employés

Dernière mise à jour : 17/04/20

  • L’examen de l’algorithme de risque d’exposition montre que cette simple intervention maintient le risque d’exposition de faible à moyen.

La deuxième couche de défense consiste à s’assurer que vous portez un masque** (PAS N95).

Guidance intermédiaire à GLA pendant le mode de dotation régulier pour les employés ASYMPTOMATIC avec PROLONGÉ CONTACT RAPPROCHÉ avec un patient COVID‑19

Annexe supplémentaire

GUIDANCE DE RETOUR AU TRAVAIL DES EMPLOYÉS

Dernière mise à jour : 30/04/20

GUIDANCE DE RETOUR AU TRAVAIL POUR LE PERSONNEL AVEC CONTACT DIRECT PATIENT

Guidance de retour au travail pour le personnel AVEC contact direct patient

GUIDANCE DE RETOUR AU TRAVAIL POUR LE PERSONNEL SANS CONTACT DIRECT PATIENT

Guidance de retour au travail pour le personnel SANS contact direct patient

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Auteurs

Jonie Hsiao MD, Daniel Ostermayer, MD, Manuel Celedon MD, Kian Preston‑Suni, MD

Source : WikEM - The Global Emergency Medicine Wiki License : CC BY‑SA 4.0 URL : http://10.0.0.10:8080/wiki/WLAVA%3AEnhanced_Screening_Tent_LIP_Orientation

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